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Publié le 29/06/2017

Un(e) chargé(e) de gestion pour son service administratif et financier, au siège – CDI

Contexte

Fondé en 1976, le Gret est une ONG française de développement qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Dans plus de 30 pays, ses professionnels interviennent sur une palette de thématiques afin d’apporter des réponses durables et innovantes pour le développement solidaire.  Il combine actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références.

Actif dans plus de 30 pays, le Gret gère une dizaine de représentations permanentes en Asie, en Afrique, en Amérique latine. En 2015, il compte 120 salariés en France et expatriés et 600 collaborateurs sur le terrain. Il mène 250 actions pour un budget annuel de 28 millions d’euros.

La Direction administrative et financière pilote la gestion économique et financière de l’association et des activités, en lien avec les trois départements thématiques et les terrains. L’équipe comprend, outre la Directrice administrative et financière, cinq chargés de gestion, un chargé de gestion/responsable comptable et 1,5 comptables.

Descriptif du poste

le Gret recherche un(e) chargé(e) de gestion en CDI. Le poste de chargé-e de gestion proposé a pour finalité d’apporter un appui sur divers projets menés par le Gret afin de :

  • Garantir le bon déroulement et le bon dénouement des activités et projets dont il assure le suivi de gestion, d’un point de vue économique et financier ;
  • Appuyer les intervenants au siège et sur le terrain dans l’élaboration et le suivi comptable et budgétaire des activités, incluant la dimension contractuelle vis-à-vis des partenaires et sous-traitants ;
  • Veiller au respect des procédures Gret et des règles contractuelles et légales dans l’exécution des contrats.

Missions/Fonctions

Suivi de gestion des activités

  • S’assure de la régularité des devis et budgets conçus par les intervenants au regard des règles de gestion interne et au regard des lignes de financements concernées ;
  • Au démarrage d’un projet signé, stabilise avec l’intervenant chef de projet, les procédures spécifiques de suivi budgétaire, valide la répartition budgétaire entre coûts spécifiques et marge, procède à l’ouverture des comptes comptables analytiques correspondants ;
  • Suit l’avancement des activités et projets en termes financiers et économiques ; Procède à la mise à jour des cadres budgétaires selon le calendrier établi avec la DAF ;
  • Alerte les intervenants chefs de projet et la DAF sur les risques financiers des projets dont il (elle) est responsable du suivi ;
  • Réalise les facturations et les rapports financiers sur projets et/ou valide les facturations et rapports financiers émis depuis le terrain ;
  • Assure la bonne relation avec les bailleurs sur le suivi des signatures, des rapports financiers, des factures et des règlements ; éventuellement avec des partenaires et sous-traitants.
  • Encadre la mise en place des procédures comptables, analytiques et budgétaires du Gret sur le terrain, puis vérifie leur bonne application dans les pratiques ;
  • Effectue le suivi et la validation des comptabilités terrain ;
  • Vérifie et valide le travail d’inventaire sur projets lors des arrêtés de comptes en évaluant la sincérité, la prudence des encours de marge et les possibles risques sur financement ;
  • Met à jour les informations budgétaires et financières dans le système de gestion du Gret et auprès des intervenants dans leurs projets ; S’assure de la bonne diffusion aux intervenants de toute information utile dans le suivi de leurs activités, et coordonne une relation permanente avec les services comptables sur le terrain.

Expertise

  • Appuie les intervenants dans la conception des budgets en conformité avec les différentes actions de développement selon la nature des obligations contractuelles, types d’opération en prenant en compte les contraintes contextuelles ;
  • Forme les partenaires, prestataires et salariés des projets du Gret aux procédures comptables et de gestion, en adaptant les formations aux contextes locaux, notamment vis-à-vis des RAF et comptables locaux.

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum. BTS en comptabilité/gestion ou maîtrise de gestion, DCG (ou niveau équivalent).

Expérience : 4 ans minimum d’expérience dans le domaine, dont au moins 2 sur un poste similaire (au siège et/ou sur le terrain).

Connaissances : maîtriser et avoir pratiqué la comptabilité en partie double et avoir une bonne connaissance du plan comptable français ; savoir analyser un bilan et un compte de résultat (analyse des risques) ; connaître les fonctions d’audit des comptes ; avoir une bonne connaissance juridique des contrats et modalités de contractualisation ; maîtriser les procédures de gestion Union européenne.

Qualités et aptitudes : bonne capacité relationnelle, y compris dans un environnement interculturel, en lien avec des gestionnaires étrangers ; autonomie et capacité d’adaptation ; capacités d’arbitrage et d’initiative ; capacités pédagogiques et de transmission de compétences ; qualité rédactionnelle ; intérêt pour les questions relatives à la solidarité internationale et les missions dans les pays en voie de développement.

Outils informatiques : logiciels de comptabilité (Sage 1000), très bonne maîtrise d’Excel, et pratique des systèmes d’information de gestion.

Langues : maîtrise de l’anglais indispensable.

Conditions, rémunération (ou indemnités), durée

Poste en CDI à temps plein.

Le poste est basé au siège du Gret, et peut inclure des missions ponctuelles sur le terrain, dans les pays de présence du Gret. Il s’exerce sous l’encadrement direct du DAF, et en relation permanente avec les services de gestion sur le terrain et les intervenants projets.

Rémunération en fonction de la grille salariale du Gret et de l’expérience de la personne retenue, à partir de 31.6 K€ bruts annuels sur 13 mois. Tickets restaurants (9 euros pris en charge à 60 %)  et mutuelle (prise en charge à 50%)

Démarrage au 1er septembre.

Contact

Merci d’adresser CV + lettre de motivation avant le 22 juillet 2017: accueil@gret.org en indiquant la référence : « Chargé-e de gestion »

Merci de ne pas téléphoner – Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org