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Publié le 03/07/2017

Un(e) chargé(e) système d’information et informatique au siège – CDI

Contexte

Fondé en 1976, le Gret est une ONG française de développement qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Dans plus de 30 pays, ses professionnels interviennent sur une palette de thématiques afin d’apporter des réponses durables et innovantes pour le développement solidaire. Il combine actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références.

Le Gret a souhaité mieux prendre en compte les évolutions des technologies de l’information et aussi mieux répondre à ses besoins de suivi, de communication et d’information. C’est pourquoi il a lancé en 2015 un projet de refonte de son système de suivi des activités et actions du Gret, d’information et de communication. Ce projet SI maintenant défini est en cours de développement.

Descriptif général du poste

Le(a) chargé(e) système d’information et informatique accompagnera la direction dans le pilotage de la stratégie de développement du système d’informations. Il (elle) assurera également au quotidien le lien entre les intervenants du Gret et le service de gestion informatique externalisé en charge de la gestion et de la maintenance de ses ordinateurs et serveurs.

Plus précisément le(a) chargé(e) système d’information et informatique sera en charge des missions suivantes :

  • Piloter le projet SI : Finaliser la mise en production du projet SI, accompagner les différents métiers du Gret dans l’appropriation et l’utilisation du nouveau SI, évaluer les moyens à mettre en œuvre dans le cadre de ce projet, suivre le budget du projet.
  • Participer au Plan stratégique Informatique : participer au pilotage de la stratégie de développement du SI en étant à l’écoute des besoins ; proposer des mises à jour.
  • Assurer le lien avec le service informatique externalisé.

Tâches et responsabilités

1) Piloter le projet SI

  • Poursuivre la stratégie de déploiement du SI ; accompagner son appropriation, l’accompagnement les différentes phases du projet, évaluer les moyens à mettre en œuvre.
  • Assurer la mise à jour du SI en lien avec l’évolution du PSI (cf. 2).

2) Coordonner la mise à jour annuelle du Plan stratégique Informatique (PSI)

Sous la responsabilité de la Direction des Opérations et avec l’appui d’un(e) consultant(e) externe au besoin, la personne recrutée assurera les tâches et responsabilités suivantes :

  • Définir annuellement les besoins de mise à jour du PSI du Gret en mobilisant l’ensemble des métiers au siège et sur le terrain du Gret.
  • Restituer auprès des parties prenantes les résultats de cette analyse et proposer un ou plusieurs scénarios d’évolution de la stratégie de développement du système d’informations.

3) Support et coordination informatique

Sous la responsabilité de la Direction Générale :

>    Assurer les fonctions de correspondant informatique (CI) vis-à-vis du prestataire informatique extérieur et des autres prestataires/services :

  • Gestion des commandes ; appui  à la configuration des ordinateurs et attribution aux nouveaux salariés.

>     Assurer la liaison entre les intervenants et le prestataire informatique extérieur pour les questions de support et d’administration :

  • Assistance, suivi des demandes non résolues par la hotline ou demandes spécifiques non prises en charge.
  • création de comptes, gestion des droits des utilisateurs, réinitialisation des mots de passe, etc.).

>     Assurer l’assistance auprès des utilisateurs de matériel informatique type vidéoprojecteur, visioconférence.

Profil recherché

Titulaire d’un master en informatique de gestion (école d’ingénieur ou formation universitaire MIAGE, Système d’Information), vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum en gestion de projets informatiques dont une expérience significative en gestion de projet international. Motivé par le secteur du développement, vous connaissez les différentes spécificités des métiers de ce secteur (terrain ou siège).

Compétences et qualités requises :

  • Force de proposition
  • Aisance relationnelle, sens de la communication permettant de fédérer autour d’un projet
  • Compétence rédactionnelle
  • Sens du résultat
  • Sens de la diplomatie
  • Rigueur, sens de l’organisation
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Capacités relationnelles et de travail en équipe ; Adaptabilité et réactivité – Sens du service
  • Qualité de synthèse et d’écoute

Outils :

  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word – Excel – Alimentation et utilisation de bases de données) et Internet.
  • Une expérience de la configuration et de la gestion de conférences audio et vidéo.

Langues

  • Anglais indispensable : très bonne compréhension écrite nécessaire.

Conditions du poste, rémunération et durée

Il s’agit d’un poste à temps plein, en CDI, basé au siège à Nogent-sur-Marne.

La rémunération sera établie sur la base de la grille de salaires en vigueur au Gret (2 419 € brut mensuel sur 13 mois soit  31,4 K€ annuel brut).

Le poste est à pourvoir au plus tôt.

Contact

Merci d’adresser CV et lettre de motivation d’ici le 31 août 2017 à l’adresse suivante : accueil@gret.org en indiquant la référence suivante « Poste SI »

Merci de ne pas téléphoner.

Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org